Reisekosten 2026 – Dienstreisen richtig abrechnen
Dienstreisekosten sind beruflich veranlasste Reisekosten, die entweder vom Arbeitgeber steuerfrei erstattet oder vom Arbeitnehmer als Werbungskosten in der Steuererklärung geltend gemacht werden können.
Kategorien der Reisekosten
- Fahrtkosten: Km-Pauschale oder tatsächliche Kosten
- Verpflegungsmehraufwand: Pauschbeträge je nach Abwesenheitsdauer
- Übernachtungskosten: Mit Beleg in tatsächlicher Höhe
- Reisenebenkosten: Parken, Gepäck, Telefon, Trinkgeld (begrenzt)
Dreimonatsfrist bei regelmäßiger Auswärtstätigkeit
Bei mehr als 3 Monaten an derselben auswärtigen Tätigkeitsstätte entfällt die Verpflegungspauschale. Fahrtkosten bleiben dagegen weiterhin absetzbar (dann als Entfernungspauschale).