Nebenkostenabrechnungs-Rechner & Prüfer

Umlageschlüssel prüfen – Korrekten Kostenanteil kalkulieren

📋 Berechnungsgrundlagen

qm
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IHR SCHÄTZWERT
Kosten & Flächen eintragen

Hintergrund & Berechnung

⚖️Ausschlussfrist § 556

  • Der Vermieter hat maximal 12 Monate nach dem Abrechnungszeitraum Zeit
  • Danach sind Nachzahlungsforderungen rechtlich ausgeschlossen
  • Ausnahme: Der Vermieter hat die Verzögerung nicht zu vertreten

📋Verteilungsschlüssel

  • Wohnfläche (qm) ist der gesetzliche Standard, falls nichts anderes vereinbart ist
  • Umlage nach Personenzahl oder Verbrauch (z. B. Wasserzähler) ebenfalls möglich

Nicht umlagefähig

  • Verwaltungsgebühren der Hausverwaltung
  • Instandhaltungsrücklagen oder Reparaturkosten des Gebäudes
  • Bankgebühren und Portokosten

Praxisbeispiele

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Heizkosten (Fristgerecht)

Gesamt 15k €, Haus 1000qm, Eigene 80qm

  • Ihr Anteil1.200 €
  • FristEingehalten
Ergebnis:1.200,00 € (Zahlungspflichtig)
Verfristete Abrechnung

Zustellung nach 14 Monaten

  • Ihr Anteil450 €
  • NachzahlungsfristAbgelaufen
Ergebnis:Keine Nachzahlungspflicht
Hausmeisterkosten

Gesamt 6k €, Haus 800qm, Eigene 60qm

  • Ihr Anteil450 €
  • FristEingehalten
Ergebnis:450,00 €

Nebenkostenabrechnung prüfen: So gehen Sie vor

Vermieter müssen Betriebskosten jährlich abrechnen. Die Abrechnung muss übersichtlich gestaltet sein, den angewendeten Umlageschlüssel benennen und die Gesamtkosten schlüssig aufschlüsseln.

Die 12-Monats-Frist zur Abrechnung

Der Abrechnungszeitraum beträgt meist das Kalenderjahr (1. Januar bis 31. Dezember). Der Vermieter muss dem Mieter die Abrechnung spätestens bis zum 31. Dezember des Folgejahres zustellen. Geht die Abrechnung später ein, erlischt der Anspruch des Vermieters auf eine Nachzahlung.

Betriebskostenverordnung (BetrKV)

Gesetzestext mit der Liste aller 17 umlagefähigen Betriebskostenarten.

Zur BetrKV